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御商零售连锁企业运营管理软件

适用行业:大型连锁便利店 | 社区超市 | 大卖场

科脉御商是一款集批次成本、配送复核、自助收银、供应链、加盟管理等于一身的零售管理软件

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科脉·御商

零售连锁企业运营管理软件

科脉御商是一款集批次成本、配送复核、自助收银、供应链、加盟管理等于一身的零售管理软件。


适用范围



客户困境


 

 

 

本系统紧紧围绕零售企业最重要的几大模块:连锁配送、结算管理、核算管理、和决策分析,强调以财务管理为核心,以批次管理为核心,为零售企业提供清晰准确的成本、利润和账款数据。同时提供支持营运管理中的四个自动化作业流程:自动补货、自动配送、自动结算、自动报警,强调以自动化作业提高现代零售企业的运作效率,以此为现代零售企业提供强大的信息管理工具,真正帮助零售企业驾驭流通、领航零售。

 

御商系统

 

适用范围:大型连锁超市、大型连锁便利店、大型连锁大卖场、大型连锁专卖店

 

软件功能

 

操作简便,流程严谨

 

系统界面按业务流程组织,清晰直观、操作简单。

随人员权限不同系统界面可自动组合,对于经常使用的功能更可用收藏夹方便地实现归类管理。大批量建档时系统提供Excel模版及快速导入Excel文件资料的功能。

系统内置近八十万条标准商品库,只需输入国际条码即可自动获取商品信息,大大提高了录入效率和准确性。

资料建档时系统自动按名称拼音生成助记码,在日常制单或查询时,都可快捷输入使用。

系统设可以置为供应商和商品资料需先审核才可以启用,单据需有申请单、订单或原始单才按单执行实际业务类操作,严格规范管理流程,杜绝管理漏洞。

 

品商管理,完善细致

 

· 提供经销、代销、联营、租赁合同管理,使用合同规范业务流程和结算流程。

· 联营支持保底多阶段扣点,支持指定单品扣点,支持促销扣点,支持销售后扣点变更。

· 完整的费用管理,提供合同固定费用和合同变动费用,同时提供临时费用单,使费用与供应商结算紧密捆绑.

· 在信息系统架构中首次突出提出了完整的供应商和商品生命周期管理的理念,并实施了实时跟踪和自动提示,严格规范供应商和商品的引进与淘汰。

· 为商品分类定义标准加价率、标准毛利率、标准品项数等多项指标,帮助商品管理人员以数据为基础更好的实施品类管理。

· 支持直接按大单位定义采购价格和订货,可管理一品多商、一品多码、一品多包装单位、异店价。

· 可以按照分店配置商品是否经营,可以按照分店分别管理商品的引进和淘汰。

 

促销多样,分析追踪

 

· 多达近二十种的促销手段,包括全场折扣、DM档期促销、时段促销、按单限量、按总量限量、批量特价、捆绑促销、满金额低价或赠送、积分换购、印花促销等多种方式。

· 支持全场打折、按类打折、按品牌打折、按供货商打折。

· 丰富的会员促销策略,支持多级会员价,多级会员折扣,提供会员特价促销,可以支持每笔限量、每日限次。

·  丰富的批发促销策略,支持多级批发价,多级批发折扣,提供批发特价促销,为大宗批发和批发贸易型企业提供更多的批发销售策略。

· 系统提供详细的销售记录,可追踪查询各档期销售,提供促销期销售、毛利、客流等各项指标的同比、环比分析。

· 支持促销降扣,支持超卖自动补差,为财务提供清晰的促销结算账款。

 

库管作业,智能自动

 

· 提供分店自动补货申请,支持配送中心自动配送操作,支持配送中心自动订货操作。

· 支持上下限补货、日均销量补货、手动补货、综合补货等多种补货模型,系统自动分析并给出最科学的建议数量。

· 临期商品自动报警,滞销商品自动提示,负库存商品自动警示,协助管理者对各种异常情况及时处理。

· 可按店、按类别、按部门、按供应商、按单品盘点。

· 提供预盘单管理,支持按商品类别、部门、货架打印盘点空表。

· 支持复盘校对,支持营业间动态盘点,提供快速盘点单,一单完成盘点工作。

· 可结合**机、点货宝、灵锐**等实现快速无纸化盘点,节省人力提高效率。

 

核算结算,精准自动

 

支持精准批次管理,采用先进先出的核算方法,可提供精确的批次毛利。

在批次管理中系统采用科学实用的方法,提供对促销、不同经营方式、一品多商、赠品等批次管理的准确核销。

系统提供负库存自动冲正处理,对于先销后进的商品,系统支持成本自动调整,最终为管理者提供更准确的毛利报表。

针对经销、联营、租赁、专柜等不同经营模式,系统提供统一的结算界面,更方便财务人员使用。

提供对账功能,控制只有对账完毕的业务单据才可以参与结算,杜绝结算漏洞。

代销结算除了提供批次销售明细外,并可与抽单稽核相配合,为财务人员提供准确可靠的代销结算账款,预防多结或漏结。

系统提供标准财务接口与财务软件无缝连接,业务单据直接转为财务凭证,节省人工,提高数据准确性。

 

生鲜管理,灵活应对

 

按照生鲜采购的特征,提供生鲜永续订单。

同时支持13位码和18位码,系统自动识别无需特殊定义。

同一天可设定多个时段促销,适应生鲜管理的灵活性要求。

精确管理熟食加工、生鲜拆分商品的库存及成本。

    支持各种生鲜管理难题,礼篮组合、熟食加工、鲜肉分割、水果分级、面包加工等,针对各 种生鲜管理问题提供适合的解决方案。

支持所有主流电子秤设备PLU码直接传秤,使生鲜商品价格管理及时准确。

支持计价秤直连**前台,节省时间与耗材,计重商品销售方案多样化

 

会员管理,强大安全

 

优惠、积分、储值三卡合一的会员卡管理,提供多级会员折扣和多级会员价格。

提供两重卡密码保护、三级卡操作密码、卡号防伪支持及卡、独立加密存储技术,杜绝卡号泄密和复制。

严密的制卡、发卡、充值流程,未制的卡不能发出,未发的卡不能消费,设置预发卡和预充值管理,环环相扣彻底杜绝管理漏洞。

支持多种积分策略,即可按商品类别、商品单品、促销优惠等设置不同的积分规则,也可按节假日、会员生日或星期设定不同积分规则。

支持多种积分奖励手段,可积分兑奖、积分转储值、积分达限自动升级、积分换购促销等。

提供丰富的会员服务管理,支持生日提醒、亲友管理短信互动等多角度立体式的贴身服务。

支持磁卡、IC卡、射频IC卡、条码卡等多种类型介质的卡。

支持礼券发放、券号管理。

 

连锁配送,专业管理

 

对于大型连锁零售业,支持不同分店不同经营方式。

商品按分店配置经营、商品按分店引进和淘汰。

提供店组管理,支持按店组调价、制作特价和控制商品经营特性。

提供加盟价和加盟费率管理,支持企业快速加盟扩张。

支持立体仓库管理,可定义多级货位,每个配送中心可单独定义自己的货位编码规则。

提供配送中心特有的商品入仓和捡货作业,可支持一品多货位管理。

支持配送分单打印,即节省耗材又提高拣货人员。工作效率

捡货作业支持“摘果式”和“播种式”两种模式。

支持商品复核管理,支持“散件复核”和“整件复核”两种方式。

提供配送的车辆和路线管理,可指导派车和管理车辆费用。

完善的配送管理系统,对要货进行跟踪管理,支持二次配货。

精准的批次管理,贯穿于连锁管理的采购和配送的全流程,批次可跟踪到分店。

采用自定义的多层次连锁网络体系结构,支持跨区域连锁,支持多配送中心,支持区域中心、加盟店、店中店管理。

同时支持超市、百货混合业态管理,真正实现了对零售企业的多业态、多组织形式的IT支撑。

先进的远程连接系统解决方案,支持VPN、DDN专线、ADSL等多种接入方式。

全新设计的传输服务器,多分店数据传输不影响系统性能,可动态调整传输负载,可支持1000家以上的大型连锁超市、便利店和专卖店的数据传输。

使用电子通知提高总部与分店沟通的效率。

店长日志帮助总部及时掌握每个分店每天的店面营运情况。

 

人事管理,全面细致

 

从招聘公告,到人事入档、绩效考核一应俱全。

职务、岗位、职称档案电子化管理,可根据企业自身特点自定义。

薪资与绩效同步管理,人力成本登记在账清清楚楚。

员工指纹考勤登记、采集门店员工考勤记录。

建立培训计划和培训记录,跟踪人员晋升及处罚处理,建立立体式全面考核体系。

多种报表分析人力资源结构,人力成长跟踪分析。

 

多种角度,深层挖掘

 

提供八大分析板块:概况分析、品类分析、商品分析、采购分析、销售分析、厂商分析、仓库分析、业绩分析,充分挖掘企业的数据价值。

提供多种分析方法:ABCZ分析、销售排行、同期比较等,报表丰富实用,提供决策支持。

提供七大异常报表、帮助管理者掌控门店异常动态。

可灵活地自行定义报表,预留报表二次开发接口。

可以自由定义报表的归类和布局,制作自己的个性报表工作台。

提供总经理查询与店长查询界面,宏观调控一目了然。

强大的统计分析功能,可以对各业务数据按照不同的出发点进行统计分析。

图形化的数据分析,可同时从表格和图形获取数据信息,形象直观。

支持将报表数据直接输出为Excel文档,方便客户二次数据加工。

 

权限严密,控制严格

 

模块与人员挂接,权限多级管理,查看/增加/修改/删除/审核,严格控制越级操作。

根据人员权限动态组织导航器,严格控制功能授权。

数据级权限控制,跨部门数据隔离屏蔽,管理高度安全。

进价、毛利等机密数据可按照人员设定屏蔽,同一个模块不同人员所见不同。

数据库加密,详细的日志追踪,记录行为轨迹。

敏感信息(如:储值卡余额等)加密显示,保护客户和商家的利益。

 

前台**,强大稳固

 

支持多种业务模式:销售、退货、赠送、挂单、移动**销售等。

支持多种优惠方式:会员价、批量低价、时段特价、限量购买、折扣折让、赠品促销、捆绑促销、满金额促销等。

支持多种支付方式:现金、支票、信用卡、外币、会员卡、礼券等。

支持会员卡卡号手工输入及刷卡两种模式,提高用卡安全性。

二十多项收银权限,严格控制收款操作,保障收款安全。

自动识别13位和18位生鲜秤码,可支持收银秤直接连接。

提供前台**机快速盘点功能。

支持两键采集顾客信息,方便客群分析。

  系统内嵌国内主流银联支付商无缝支付方式,让持卡支付更快捷。

  支持断网销售,服务器或网络故障不会中断或影响前台的销售工作。

  提供断电保护功能,自动恢复断电前的工作状态。

提供全程日志跟踪,各项操作清晰记录,实时传送。

    支持向监控设备传输销售数据功能,实现监控图像与销售界面实时同步

支持顾客自助查询系统模式

提供培训模式,为收银员提供上岗前的练习考核。

支持电子零钱包功能,实现收银结算零钱存入会员卡。

支持支付宝支付、支特扫码、声波、条码三种方式。

 

软件特色

 

便捷、友好、更舒适的启动登录界面和用户界面;

 

适应多业态设计架构,可扩展性强 ;

 

全新设计的决策分析报表和明细单据界面;

 

纵览全局的业务流程导向图,所见即所得;

让你掌握配送中心运营的命脉; 

科学强大的**功能,灵活适应多变市场需求的门店系统。